'제가문서'란 특정가문이나 지역에 속한 주민들의 생활 속에서 작성되어, 가문 단위로 전래되는 문서·기록의 총칭이다. 근대 이전에는 각 가문이 관공서와 기업 등 공공기관의 역할을 대대신했기 때문에 지역의 역사와 모습을 전승하는 사료를 가문에서 소장하게 되었다. 요컨데 제가문서는 지역의 역사, 풍속, 문화 등 다양한 내용을 전하고, 그 역사적·문화적 가치를 알리는 귀중한 사료라고 할 수 있다. 지역문서관은 제가문서를 수집하고 정리하는 역할을 담당함으로써 가치 있는 문화유산인 제가문서가 지역주민의 공유 재산으로서 영구히 후손에게 전해질 수 있도록 해야한다. 이러한활동을 통해 지역문서관은 사료 보존에 대한 의식을 고양하는 동시에 지역주민에게 좀더 가까이 다가갈 수 있다.